Прокуратура разъясняет (2 августа 2021)

В соответствии с законодательством Российской Федерации работодатель несет ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки.

Статьей 80 Трудового кодекса Российской Федерации установлена обязанность работодателя в последний день работы выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) у данного работодателя, выдать другие документы, связанные
с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Согласно абзацу 6 статьи 84.1 ТК РФ в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Аналогичные требования указаны в пункте 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225.

Статья 234 ТК РФ установлено, что работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, предоставления сведений о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), внесения в трудовую книжку, в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;

Кроме материальной ответственности, за невыдачу или несвоевременную выдачу документов при увольнении, в том числе трудовой книжки, работодатель подлежит привлечению к административной ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.