Прокуратура разъясняет (13 декабря 2021)

Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ внесены изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации.

Введено понятия электронного документооборота в сфере трудовых отношений, под которым понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.

Электронный документооборот может осуществляться работодателем посредством Цифровой платформы «Работа в России» или информационной системы работодателя, позволяющей обеспечить подписание, хранение электронного документа, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений.

Положения трудового законодательства о взаимодействии платформы «Работа в России» и информационной системы работодателя с единым порталом госуслуг применяется с 01.09.2022.

Работодатель обязан проинформировать лицо, принимаемое на работу, об осуществлении электронного документооборота. Отсутствие согласия работника или лица, принимаемого на работу, на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота либо отсутствие у работника или лица, принимаемого на работу, электронной подписи не может являться основанием для отказа в приеме на работу либо увольнения.

Работникам, которые не дали согласия на взаимодействие посредством электронного документооборота, работодатель обязан безвозмездно предоставлять заверенные документы, связанные с их работой, на бумажном носителе.

Также согласно новым изменениям с 22.11.2021 отменена обязанность издавать приказ о приеме на работу. Для оформления приема на работу достаточно только трудового договора.

 Однако, если работодатель хочет оформить такой документ, он может это сделать. Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора.